法務局の相続関係説明図の基本から書き方・必要書類・特殊事例まで徹底解説

「戸籍謄本を何通も取り寄せる手間や、法務局で書類が差し戻されるリスク――相続手続きに悩みを感じていませんか？実は、全国の法務局で毎年【20万件以上】の相続登記が行われ、その多くで『相続関係説明図』が活用されています。

相続関係説明図を正しく作成・提出すれば、戸籍謄本の原本が還付されるなど、煩雑な手続きが一気に効率化でき、多くの手間や時間的損失を回避できます。しかし、記載方法を誤ると申請が差し戻され、思わぬ追加費用や相続税申告期限の遅延につながる事例も少なくありません。

「制度が複雑で不安…」「正しいフォーマットや必須事項がわからない」とお困りなら、この記事では法務局の最新制度に対応した相続関係説明図の書き方・手続きポイント・ミス回避策・実際のトラブル例まで網羅的に解説しています。

最後まで読むことで、「もう迷わない」効率的かつ確実な相続手続きを進める具体策が手に入ります。悩みや不安をひとつずつ解消し、あなたの権利や財産を守る一歩を踏み出しましょう。

法務局で提出する相続関係説明図の基本｜概要・役割と提出の必要性

相続関係説明図は、不動産の名義変更や相続登記などの際に、法務局へ提出する書類として重要な役割を果たします。被相続人が亡くなった後、遺産を誰がどのように相続するかを明確に図示したもので、家系図に氏名や生年月日、続柄を記載し、相続人ごとの関係を整理します。法務局では、相続登記の際にこの書類を提出することで、相続関係が正確かつ客観的に伝わり、手続きの透明性が向上します。近年は金融機関での預金払い戻しや、複雑な遺産分割協議の場面でも活用されています。

相続関係説明図とは何か？法定相続情報一覧図との違いを明確に解説

相続関係説明図と法定相続情報一覧図は混同されやすい書類ですが、性質や用途に明確な違いがあります。相続関係説明図は、相続人が自分で作成し、家庭裁判所や法務局の相続登記に使用されるもので、戸籍謄本の全てを提出せずに済む効率化の役割を担います。一方、法定相続情報一覧図は法務局で申出を行い、公式書類として交付されるものです。こちらは金融機関や他機関への提出が可能で、複数の相続手続きで使い回しができる点が特徴です。
主な相違点をテーブルで比較します。

テーブル

書類名	作成者	交付機関	使用目的
相続関係説明図	相続人等	無し	相続登記・手続き簡素化
法定相続情報一覧図	法務局	法務局	金融機関・申告など複数用途

相続関係説明図が個人作成で手軽に利用できるのに対し、一覧図は公的証明書として正式な場面で活用されます。

法務局へ提出するメリットと利用可能な手続きケース

相続関係説明図を法務局へ提出する最大のメリットは、戸籍謄本の原本還付が認められることで、原本を何度も取得する負担が軽減します。また一度作成すれば、相続登記のほか預金の解約、金融機関での各種手続き、遺産分割協議など幅広いシーンで利用可能です。たとえば相続人が多数いる場合や、被相続人が複数回結婚しているケースでは、関係説明図で家系や相続分が整理しやすく、書類不備や誤解によるトラブルを防止できます。また法定相続情報一覧図と組み合わせて使うことで、銀行や信託会社でも一括で相続関係の説明ができ、手続きのスピード向上に役立ちます。

申請に必要な書類リストと正しい情報整理のポイント

相続関係説明図の提出には、正確な付随書類の準備と情報整理が重要です。被相続人の出生から死亡までの全戸籍謄本および除籍・改製原戸籍の収集、住民票除票や相続人全員分の戸籍謄本等もそろえる必要があります。ここで書類の不備や抜け漏れがあると申請が遅れやすいため、家族構成図を先に書いてみることが有効です。

リスト

1. 被相続人の出生から死亡までの連続した戸籍謄本・除籍等
2. 被相続人の住民票除票（相続登記用）
3. 相続人全員分の戸籍謄本
4. 相続人全員分の住民票（法務局指定の場合）
5. 相続関係説明図（テンプレートや無料Word/エクセル可）

書類名や取得方法には地域差があること、法務局公式サイトや窓口で最新版様式や記載例を必ず参照することがミス防止のポイントです。相続関係説明図のテンプレートは無料でダウンロード可能なので、PCで作成し印刷しても、手書き作成でも有効です。情報の正確な整理・反映が、スムーズな手続きに直結します。

相続関係説明図の具体的な書き方・作成方法｜無料テンプレート活用と記載例

相続関係説明図は、不動産登記や金融機関の手続き時に提出を求められる重要な書類です。被相続人と法定相続人の関係を戸籍の情報から正確に記載する必要があり、作成ミスがあると手続きが進まない場合もあります。無料のテンプレートやサンプルを活用することで、初めてでも効率的に作成が可能です。

下記のテーブルは、記載項目の実例です。

必須記載事項	書き方例	ポイント
被相続人情報	氏名、住所、生年月日、死亡日	謄本記載どおり正確に記入
相続人情報	氏名、続柄、生年月日、住所	法定相続人は全員記載が必要
続柄	配偶者、長男など	家系図形式、わかりやすく明示
記載形式	家系図または表形式	線や枠で関係性を示す

無料のWord・Excelテンプレートは法務局公式サイトなどでダウンロードできます。印刷した用紙に手書き記入も可能ですが、読みやすさを優先する場合はデジタルで作成・印刷したものの利用がおすすめです。

記載例としては、被相続人を中央に据え、配偶者や子をつなぎ、必要事項を四角枠内に記載すると視認性が高まります。

公式推奨の記載フォーマットと必須記載事項詳細

相続関係説明図を作成する際には、下記の項目をもれなく記載します。

• 被相続人の「氏名」「本籍地」「最後の住所」「生年月日」「死亡日」
• 相続人の「氏名」「本籍」「出生・死亡」「続柄」「現在の住所」
• 推定相続人全員を家系図形式または表形式で配置

各項目は戸籍謄本や住民票から正確に転記し、略称や記載省略は認められません。例えば被相続人の欄には「山田太郎本籍：東京都千代田区～死亡日：2024年3月1日」のように正確な記載が必要です。

相続人の欄では、長男・長女・配偶者など続柄ごとにわかりやすく表示し、婚姻関係や養子縁組、代襲相続など特殊ケースは家系図で詳細に表現します。相続人が複数の場合、それぞれの生年月日や住所も記入し、金融機関や法務局手続きに必要な情報を過不足なく盛り込みます。

手書きでもよい？デジタル作成のメリットと注意点

相続関係説明図は手書き、パソコンどちらの方法でも受理されます。手書きの場合は黒インクを使用し、濃淡や判読性に注意が必要です。誤字脱字があると、そのままでは受理されないリスクがあります。

一方、デジタル作成には次のような利点があります。

• 無料のWordやExcelテンプレートを利用し、整った家系図を短時間で作成できる
• 情報の修正や追記が簡単に行える
• 印刷して提出用と控えを複数作成できる

ただし、デジタル作成の際はテンプレートの記載項目を削除・省略しないよう注意します。また、作成済みPDFや画像ファイルでの提出を求められる場合は、事前に法務局や金融機関の指定形式を確認しましょう。

よくある記載ミスとその回避策

相続関係説明図作成で多いミスには以下が挙げられます。

• 被相続人や相続人の氏名や生年月日の誤記
• 続柄の書き間違いや家系図上の配置ミス
• 相続人の記載漏れ（特に代襲相続や養子の有無）
• テンプレートの必須項目を空欄のまま提出

これらを防ぐには、戸籍謄本や住民票原本を複数回照合し、記載事項が一致しているか再確認することが重要です。

また、公式や専門家が公開している無料テンプレートを活用し、作成例を見ながら慎重に作成しましょう。最終チェックは複数人で行い、可能であれば司法書士・行政書士に確認を依頼することで、ミスのリスクを大幅に軽減できます。

相続関係説明図の手続きフロー｜作成から法務局提出、審査、原本還付までの日数と流れ

相続関係説明図は、相続手続きを円滑に進めるために不可欠な書類です。正確な作成と法務局への提出が求められ、相続人・関係者全員が手続き内容を明確に把握することが重要です。

以下の手順とポイントに沿って手続きを進めてください。

手続きステップ	内容	目安の日数
相続関係説明図の作成	被相続人・相続人の情報整理（続柄・氏名・生年月日・住所）	1～7日
必要書類の準備	戸籍謄本・住民票などを収集	3～14日
法務局への提出	相続関係説明図・申出書・必要書類をまとめて提出	即日～1日
審査・内容確認	法務局で書類内容の審査・確認が行われる	1～7日
原本還付	原本の返却や公的証明書の交付	2～5日

ポイント

• 書類の不備や記入漏れがあると再提出が必要になるため、事前チェックが不可欠です。
• 土日祝日は法務局が対応していないため、平日を活用しましょう。
• 原本還付の際は身分証を忘れずに持参してください。

書類収集と作成期間の短縮テクニック

効率的に手続きを進めるためのコツを押さえましょう。戸籍謄本や住民票の収集には時間がかかることがあるため、複数の役所へ同時に請求したり、郵送請求を活用することで期間短縮が可能です。

短縮ポイント

• 戸籍謄本は本籍地の役所から郵送で取得可能。事前に役所のサイトから申請書をダウンロードし、必要事項を記載しておくとスムーズです。
• 家系図ソフトやテンプレート（Word・エクセル形式無料あり）を活用することで、相続関係説明図の作成作業も効率化できます。
• 法定相続情報一覧図の申出書や記載例を、法務局の最新の公式サイトから入手しましょう。

実例リスト

• 相続人全員の戸籍を市区町村ごとに同時請求し、合計日数を短縮
• テンプレートフォーマットを利用して入力の手間と誤記リスクを削減

再発行、訂正申請の手続きと注意点

相続関係説明図や法定相続情報一覧図は、申請後の記載ミスや情報変更が生じた場合、再発行や訂正手続きが必要になることがあります。

再発行・訂正の流れ

1. 不備や修正点が判明した場合は、速やかに法務局や窓口に連絡
2. 訂正や追加情報がある場合は、必要箇所を明確に記載した新しい相続関係説明図や申出書を再提出
3. 再発行の場合、法務局へ依頼し、係員の指示に従って手続きを進める

注意点リスト

• 訂正は必ず黒のボールペンで行い、修正箇所に訂正印を押す
• 再発行には再度書類提出や本人確認書類の提示が必要となる
• 原本還付や証明書再発行には数日を要すため、余裕を持って申請
• 窓口混雑や繁忙期（年度末等）は通常より日数がかかる場合あり

細かい記入事項や証明書の有効性について不安がある場合は、司法書士や専門家への依頼もご検討ください。全体の流れを把握し、ミスや手戻りのないよう丁寧に進めることが重要です。

代理申請・委任状の作成と活用法｜本人以外が申請する場合のポイント

相続関係説明図を法務局に申請する際、本人が手続きできないケースでは代理申請が認められています。特に高齢や多忙、遠方に住んでいる相続人の場合、本人以外による申請は大きなメリットとなります。代理申請時には、正しい形式の委任状が不可欠となります。委任状には被相続人や相続人、申請人の氏名・住所・生年月日・委任内容を明記し、押印する必要があります。住所が異なる場合や複数の相続人がいる場合でもスムーズな手続きが可能です。また、相続手続きの専門家である司法書士や弁護士に代理を依頼することも一般的です。金融機関や不動産登記の名義変更、戸籍謄本の収集など幅広い場面で活用されています。

委任状の雛形例・無料ダウンロード案内

委任状の作成は必須事項をおさえたテンプレートの利用が確実で便利です。法務局公式サイトには「法務局 相続関係説明図 委任状」の無料テンプレートが公開されており、用途に応じてダウンロードできます。ワードやエクセル、PDF形式のものが多く、入力してそのまま印刷が可能です。以下の表で主なテンプレート種別と特徴を紹介します。

テンプレート	形式	主な特徴
法務局公式	Word/PDF	最新式、全国の法務局で利用可能
各種専門家HP	Word/Excel	解説付きで記入例も充実、実務に即した内容
無料提供サイト	Word	個人利用向け、補足解説や任意項目の追加がしやすい

ダウンロード後は、必ず必要項目が記載されているかチェックし、不備がないよう記入します。署名と認印は必須です。手書きでもワープロ書きでも問題ありませんが、情報の誤りは申請に支障が生じるため注意しましょう。

専門家依頼時の費用相場と相談の流れ

司法書士や税理士など専門家に相続関係説明図の作成や申請を依頼することで、手続きのミスや手間を大きく削減できます。費用相場は内容・地域によって異なりますが、目安を下表にまとめます。

業務内容	依頼先	費用相場（円・税込）	概要
委任状作成・申請代理	司法書士	15,000~35,000	戸籍の収集・書類作成も含む
相続関係説明図＋登記申請	司法書士	50,000~100,000	不動産の名義変更も対応
税務申告用サポート	税理士	30,000~100,000	相続税のシミュレーション等

依頼の流れは、まず無料相談または問い合わせから始まり、相談後に必要書類の確認と見積り提示、正式契約、最終的な申請書類の作成・提出という順になります。最新の制度や実務に精通した専門家が丁寧にサポートしてくれます。依頼を検討する際は実績や口コミのチェックも有用です。相談のみの対応も可能な事務所が多いので、複雑な相続や時間がない場合は積極的に活用されることをおすすめします。

相続関係説明図に関わる特殊事例｜代襲相続・養子・遺産分割などケース別対応策

代襲相続時の図面作成方法と注意点

代襲相続とは、本来相続人となるべき者が相続開始以前に死亡、または相続権を失った場合に、その子や孫が代わって相続人となるケースです。説明図には、被相続人と代襲相続人との関係を明確に記載することが不可欠です。特に過去の判例でも、養子や再婚家庭など複雑な家族構成の場合は、誤った相続人の記載が原因で登記手続きが遅延した例が見られます。そのため続柄や代襲の経緯、出生順も細かく記載しましょう。

記載例としては、下表のように整理することで視認性が向上します。

氏名	続柄	生年月日	死亡日	代襲区分
田中一郎	被相続人	1950/5/1	2024/3/10	–
田中花子	長男（死亡）	1975/10/1	2020/2/15	被代襲者
田中太郎	孫	2000/7/12	–	代襲相続人

ポイント

• 法定相続情報一覧図や申出書にも同じ内容を反映
• 続柄や死亡日も正確に記載し、戸籍謄本の内容と一致させる

遺産分割協議書との連動と効率化の工夫

相続関係説明図と遺産分割協議書は一体として活用すると手続きが効率化します。被相続人が複数の相続人を持つ場合、関係説明図に基づいて協議書を作成すると、誰がどの財産を受け取るかが一目でわかり、金融機関や法務局での審査もスムーズです。

効率化のコツは、下記のような流れで作成・提出することです。

1. 相続関係説明図を作成し、法定相続人を確定
2. その図をもとに、遺産分割協議書に相続人を反映
3. 必要な方は説明図の無料テンプレートやWord・Excelの雛形を活用
4. 事前に金融機関や法務局に提出する書類リストを確認
5. 専門家へ相談すれば内容チェックも万全

強調ポイント

• 書き方を統一し、誤記載を防ぐ
• テンプレート無料配布サービスを利用すれば、負担と手間を大きく軽減

相続放棄・権利制限などの特殊事例の反映方法

相続放棄や限定承認といった権利制限が発生した場合、相続関係説明図への記載は明確に行う必要があります。放棄した相続人は「放棄」と明記し、放棄の証明書（家庭裁判所の受理証明書）を添付します。また、放棄者がいることで代襲相続が生じる場合は、その旨を図で示し、法務局に提出します。

【記載例】

• 放棄者：氏名＋「相続放棄」
• 放棄日：家庭裁判所受理日を記載

相続放棄や複雑なケースは、弁護士や司法書士など専門家にアドバイスを求め、正確な図面の作成と必要書類の整理に努めましょう。ミスがあると再提出・訂正が必要となり、手続き日数が大幅に増加するリスクがあります。

チェックリスト

• 相続放棄通知書、受理証明書の添付
• 相続関係説明図と戸籍謄本等の整合性
• 各種申出書・テンプレートの正しい利用と最新様式の確認

このような手順を徹底することで、特殊事例でも対応できる信頼性の高い相続手続きを進められます。

現場で起こるトラブル事例と解決方法｜法務局・金融機関・役所の実務対応

金融機関への提出時に注意すべき書類不備と対策

金融機関へ相続関係説明図を提出する際、不備による手続きの遅延や再提出が発生しやすい場面があります。よくある具体的な書類不備とその対策を把握することで、スムーズな相続手続きが実現できます。

トラブル事例	原因	効果的な対策
必要書類の漏れ・不備	提出書類の内容不一致、または記載漏れ	提出前に金融機関の公式リストで必要資料を再確認する
続柄の誤記	続柄や関係性の誤記載	戸籍謄本で被相続人と相続人の関係を確認し、正確に記載する
手書き・様式違いによる受理拒否	金融機関指定のフォーマット未使用	金融機関のホームページや窓口で指定テンプレートを入手し使用する
新旧戸籍の未添付、不足	全期間分の戸籍謄本・除籍謄本が揃っていない	必要な期間の戸籍一式を一覧化し、漏れなく用意する

金融機関によっては「相続関係説明図テンプレート」や「法定相続情報一覧図」の利用を指定しています。特に複数行を要する場合には、事前に無料テンプレートや記載例をダウンロードし、記入間違いを防ぎましょう。記載内容は一字一句正確に、被相続人・相続人全員の本籍・氏名・生年月日を公式資料と一致させることが大切です。

法務局での不備指摘と再提出回避の方法

法務局での相続関係説明図や法定相続情報一覧図の提出時、差戻しや修正指示を受ける主な要因は書式・内容のずれや証明資料の不足です。あらかじめチェックポイントを押さえることで、再提出のリスクを大きく減らせます。

チェックポイント	具体例・注意事項
記載内容の正確性	氏名・続柄・生年月日に誤りがないか
添付必要書類の充実	戸籍謄本（出生から死亡まで）、住民票、委任状が揃っているか
テンプレートの最新様式を利用	法務局推奨のテンプレートや無料ダウンロード版を使用
手書き・Word・Excel方式の選定	法務局の記載例を参考に、提出票全体の体裁を揃える
委任者の押印・本人確認資料	委任状の提出時は署名・押印・本人確認資料の添付を忘れずに

書類は事前に公式ウェブサイト等から最新テンプレート（WordやExcel、PDF）をダウンロードすることで、記載ミスや旧様式使用による差戻しが防げます。なお、再発行・修正版を提出する場合も、最初の受付日からの日数（目安は1～2週間程度）が必要となるため、期間には余裕を持ちましょう。

相続登記や金融機関手続きで活用する際は、専門家（司法書士や行政書士）への相談も有効です。特に複雑な家族構成や相続分割の場合には、必要書類や記載方式が複雑になるケースが多いため、個別相談で不備を未然に防ぐのが確実です。

確実な資料収集と書類準備で、相続関係説明図・法定相続情報一覧図の提出をスムーズに進めましょう。

相続関係説明図に関するよくある質問まとめ｜疑問解消と具体的手続きの確認

どこで入手できるか、申請書の取得方法

相続関係説明図は主に法務局で利用される書類です。入手方法としては、直接法務局へ出向くか、公式ウェブサイトから各種テンプレートや申請書のダウンロードが可能です。近年はオンライン申請にも対応しており、必要書類とともに電子化されたデータを提出する方法も整備されています。また、手続きに必要な記入例や書き方のガイドも法務省および各地の法務局サイトで配布されています。以下のような方法があります。

入手方法	説明
法務局窓口	直接訪問し申請書+テンプレート入手
オンラインダウンロード	公式サイトからPDF/Word形式の取得
郵送サービス	地域によっては窓口申請書郵送可能

各法務局の窓口は平日のみ開設されていますが、オンラインサービスの普及により、いつでも必要書類の入手や作成準備ができるようになっています。

書き方やテンプレートの種類選び方のポイント

相続関係説明図には多様なテンプレートが存在し、法務局から提供されるひな形や、無料配布されているWord・Excel形式のものまで幅広く選択可能です。選び方に迷った場合は、申請先の法務局が推奨する様式や記載例を優先するのが安心です。

• 公式テンプレート：法務局の公式サイトからダウンロードでき、書き方のガイドも併せて利用可能
• 無料テンプレート：Word・Excel・PDF形式で各種配布、複数有志サイトでも入手可
• 自作・手書き：パソコンでの作成に限らず、手書きでも受理可能ですが、記載漏れに注意

記載必要事項は、被相続人（亡くなった方）・全相続人の氏名、続柄、生年月日・死亡日、住所などで、家系図形式でわかりやすく整理することが重視されます。記載例や記入見本にも必ず目を通し、漏れや誤記載を防ぎましょう。

作成時の注意点や例外ケースの取り扱い

相続関係説明図の作成では、特に相続人や被相続人に関する情報の正確性が重要です。戸籍謄本や住民票、除籍謄本など法定相続人を裏付ける書類を揃え、記載内容と整合性を必ず確認してください。

• 記載例の徹底確認
• 養子縁組や認知、代襲相続など特殊な家族構成の書き方に注意
• 相続放棄した相続人の扱いや再婚・養子縁組がある場合は、家系図を分けて記載するとわかりやすい

また、法定相続情報一覧図との違いを正しく理解し、銀行や不動産登記、相続申告等、目的に応じて適切な書式を選択することも大切です。再発行や変更が必要となった場合は、再度法務局へ申請し、書類の内容に誤りがないか丁寧に確認しましょう。

法務局の相続関係説明図制度の最新動向と今後の見通し

2025年以降の法改正ポイントと利用者が注意すべき事項

2025年施行予定の法改正により、相続関係説明図の提出手続きや書類の様式に重要な変更が予定されています。新制度では相続人の確認方法、戸籍謄本の省略範囲の明確化、およびデータ提出の利便性向上が図られています。これに伴い、被相続人と相続人の関係性をより正確かつ分かりやすく記載することが義務づけられ、従来型の家系図やテンプレートの見直しだけでなく、記入見本やWord形式のダウンロード資料も随時更新されます。

法律改正の主なポイントを表で整理します。

ポイント	改正後の主な内容	利用者の注意事項
相続関係説明図の提出方法	電子データの活用が拡大。紙とデータ併用可	提出先によって推奨形式が異なるため要確認
戸籍謄本の省略要件	特定の「法定相続人」に限定して省略可	例外ケースを事前チェック
必要事項の記載内容	氏名・生年月日・住所・続柄の項目が強化	記入漏れ防止のダブルチェック推奨
テンプレートの仕様	法定様式準拠の最新版を利用が必須	古い様式の使い回しはNG
申出書・委任状	ワンストップ提出が順次導入	最新書式を法務局サイトで要入手

相続関係説明図の書き方についても十分な注意が必要です。記載例や無料テンプレートは法務局サイトからダウンロード可能ですが、新様式では個人ごとの情報記載欄が増え、誤記載や漏れによるやり直しリスクも高まっています。加えて、一部金融機関や登記所以外では従来通り原本の提出を求めることがあり、提出先の指示を事前に確認してください。

＜相続関係説明図作成時のチェックリスト＞

• 被相続人・法定相続人全員の正しい氏名、生年月日、住所を記載
• 続柄の間違い、二重記載、配偶者や養子などの特記事項を正確に記載
• 法務局推奨のテンプレートあるいは公式ひな形を最新でダウンロードし、必要に応じてWordやエクセルでも作成準備が可能
• 手書きでも認められるが、記載内容の修正や追記は不可
• 法定相続情報一覧図の申出書や委任状が必要な場合は、その更新された記載例や提出方法をよく確認

2025年以降は、相続関係説明図制度の電子化や省略要件の明確化などが進むため、最も新しい情報を取得し、手続きをミスなく進めることが重要です。制度変更時には、専門家や法務局窓口への事前相談を活用し、準備を整えてみてください。